Ваш город Екатеринбург

Ваш город Екатеринбург?

Напишите нам в чат
Штрафы берем на себя
Выделенная связь
с главным бухгалтером
4 сотрудника работают на вас
Безопасность ваших данных в современных ЦОД в России

Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой процесс обмена и управления электронными документами между организациями, компаниями, государственными учреждениями и другими участниками бизнес-процессов, что позволяет эффективно обрабатывать, передавать и хранить информацию. Для этого используется специализированная система электронного документооборота.

 

Функции электронного документооборота

Электронный документооборот способствует оптимизации процессов, снижению затрат и улучшению контроля над договорами, счетами и прочими документами.

 

Основные функции ЭДО:

  1. Создание электронных документов. Документы создаются и оформляются в электронном формате. Это может быть текстовые файлы, таблицы, фотографии, видео, аудио и другие формы информации.
  2. Отправка, обмен. Электронные документы передаются между участниками процесса с использованием интернет-сети или специализированных систем (СЭД). Это может включать в себя электронную почту, электронные платежи, облачные сервисы и другие средства.
  3. Подпись и авторизация. Чтобы обеспечить безопасность и юридическую значимость электронных документов, часто используются цифровые подписи и механизмы аутентификации. Это позволяет убедиться в том, что документы не были изменены и что они были созданы или одобрены соответствующими лицами.
  4. Хранение и архивирование. Файлы могут быть сохранены в электронном виде в специальных системах управления документами или в облачных хранилищах. Это облегчает доступ к документам, их поиск и архивирование.
  5. Управление рабочими процессами. ЭДО часто интегрируется с бизнес-процессами, позволяя автоматизировать различные операции, такие как согласование, утверждение и регистрация документов.

 

ЭДО дает возможность мгновенно обмениваться файлами в режиме онлайн, быстро переходить в разные папки, разделы, подписывать документы и получать ответ без личного присутствия клиента/заказчика/управленца.

 

Виды ЭДО

Классификация видов ЭДО по сфере правовых отношений между участниками:

  • — внутренний (обмен файлами внутри компании);
  • — внешний (обмен файлами с контрагентами);
  • — ЭДО с государственными органами.

 

Классификация видов ЭДО по специфике деятельности компании:

  • — кадровый;
  • — бухгалтерский;
  • — архивный;
  • — производственный;
  • — управленческий;
  • — складской;
  • — технологический;
  • — секретный и конфиденциальный.
2 000 ₽
стоимость выполнения услуги
до 5 дней
срок выполнения услуги
100%
гарантия выполнения услуги

Преимущества ЭДО

Ведение электронного документооборота – преимущества:

  1. Сокращение бумажной работы, а значит, и расходов компании.
  2. Уменьшение трудозатрат.
  3. Удобное хранение на компьютере или внешнем носителе.
  4. Быстрый поиск нужных файлов.
  5. Быстрая передача электронных документов и высокая скорость рабочих процессов (быстрое подписание, обмен, оплата и пр.).

ЭДО способствует увеличению эффективности бизнес-процессов, уменьшению времени на обработку документов и повышению прозрачности операций.

 

Для получения услуги по установке и налаживанию системы ЭДО обращайтесь к квалифицированным специалистам “Врубленки”. Также вы можете заказать формирование отчетностей, ведение бухгалтерского и налогового учета и пр.

Тарифы и пакеты
Занимайтесь бизнесом, всю бухгалтерию берем на себя
Стартап
НУЛЕВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ (временно не осуществляется деятельность)
от 1200 ₽/месяц
Подключиться
  • Подготовка и сдача
    отчетности
    +Бухгалтерский учет и отчетность +Взаимодействие с налоговой, ФСС и ПФР
  • Консультации экспертов Консультация c главным бухгалтером
  • Сервисы +Помощь в регистрации ИП и ООО +Помощь в открытии расчетного счета в банке +Разблокировка расчетного счета
  • Безопасность +Оплата штрафов за наш счет
Предприниматель
ИП на Упрощённой или Общей системе налогообложения
от 3300 ₽/месяц
Подключиться
  • Подготовка и сдача отчетности + Оптимизация налогов + Взаимодействие с налоговой, ФСС и ПФР + Ежемесячный расчёт налогов + Подготовка налоговых платёжек в банке для оплаты + Плановая проверка группой аудиторов
  • Кадровый учет + Ведение, расчет налогов, отчетность за сотрудника + Оформление отпусков и больничных + Оформление найма и увольнения
  • Консультация экспертов + Консультация c главным бухгалтером + Консультация у специалиста 1С
  • Сервисы + Разблокировка расчетного счета + Личный кабинет по сданной отчетности + Коммуникация в мессенджерах (WhatsApp, Telegram, Viber)
  • Безопасность + Оплата штрафов за наш счет + Расположение базы 1С и облачного диска на защищённом сервере в России
Организация
ООО, НКО на Упрощённой или Общей системе налогообложения
от 9000 ₽/месяц
Подключиться
  • Подготовка и сдача отчетности + Оптимизация налогов + Взаимодействие с налоговой, ФСС и ПФР + Ежемесячный расчёт налогов + Подготовка налоговых платёжек в банке для оплаты + Плановая проверка группой аудиторов
  • Кадровый учет + Ведение, расчет налогов, отчетность за сотрудника + Оформление отпусков и больничных + Оформление найма и увольнения
  • Консультация экспертов + Консультация c главным бухгалтером + Консультация у специалиста 1С
  • Сервисы + Разблокировка расчетного счета + Личный кабинет по сданной отчетности + Коммуникация в мессенджерах (WhatsApp, Telegram, Viber)
  • Безопасность + Оплата штрафов за наш счет + Расположение базы 1С и облачного диска на защищённом сервере в России
В комплексе выгоднее
Индивидуальное предложение для решения необходимых задач
Как мы работаем
1
Консультация с нашим специалистом для выбора оптимальных условий решения задачи
2
Сбор данных, подготовка необходимых документов для составления бухотчетности
3
Помощь и поддержка после получения необходимой документации

Что говорят клиенты о нас

Врубленка лого
Врублёнка
Бухгалтерская компания
22 отзыва
Врубленка лого
Врублёнка
Бухгалтерская компания
5
Elena Marchenko
23 января в 0:23
Elena Marchenko
23 января в 0:23
Спасибо большое. Помогли быстро и качественно. Оплата доступная. Очень довольны. Будем обращаться ещё.
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
mikmor
14 апреля 2023 в 13:15
mikmor
14 апреля 2023 в 13:15
Очень понравилась оперативность выполнения услуги! Заказал декларацию 3НДФЛ. Сделана была быстро, на сайт налоговой инспекции загрузилась без проблем! Спасибо! Рекомендую всём!
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Виктория Иванова
22 марта 2023 в 12:52
Виктория Иванова
22 марта 2023 в 12:52
Очень трудно найти хороших бухгалтеров,которые будут очень компетентны и подкованы в своей работе.Но я таких нашла,обожжжжаю бухгалтеров из «Врублёнка»,обращаюсь уже 4-й раз. Декларацию помогали делать,взносы страховые и в ПФР,проверяли договор с поставщиком,составляли юридически грамотный договор поставки,счет фактуру,даже Рутокен настраивали и...
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Ksenia Glukhova
30 января 2023 в 9:31
Ksenia Glukhova
30 января 2023 в 9:31
Обращаюсь к компании не в первый раз! Вся работа выполняется очень качественно и быстро. Приятно работать с профессионалами! Спасибо за работу, обращусь еще
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
kbchjpf
3 октября 2022 в 10:09
kbchjpf
3 октября 2022 в 10:09
Нужно было срочно составить декларацию, огромное спасибо Наталье Куликовой, очень грамотно, оперативно всё сделала, мало того, её знание законов помогло мне сохранить мои средства. Огромное спасибо. Буду обращаться теперь только к ней
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Запишитесь на консультацию

Расскажем о преимуществах работы с нами