Кадровый учет

Кадровый учет представляет собой систематический процесс учета и администрирования информации о сотрудниках в организации. Он важен для эффективного управления персоналом, обеспечения соблюдения трудовых законов и стандартов, создания благоприятных условий для развития и роста работников. Кадровый учет также помогает в планировании бюджета, контроле затрат на персонал и обеспечении соответствия бизнес-целям компании.

Что входит в ведение кадрового учета

Кадровое делопроизводство начинается с постановки грамотного кадровика и подготовки базовой документации. Эту задачу вы можете передать специалистам “Врубленки”.

Ведение кадрового учета включает:

• учет персонала (сбор, обработка, хранение персональных данных);
• учет рабочего времени (отслеживание рабочих часов, отпусков, больничных, переработок);
• оценка производительности (оценка выполнения задач, целей, ключевых показателей производительности);
• положения о заработной плате и компенсациях (налаживание внутреннего распорядка, учет и начисление зарплаты, вычетов, налогов, компенсаций, пособий);
• управление карьерой (обучение, тренинги, продвижение внутри организации);
• соблюдение законодательства (соблюдение норм по трудовым отношениям, налогообложению);
• управление персоналом (процессы оформления приема на работу, увольнения, переводов, продвижений);
• аналитика и отчетность (создание отчетов и анализ данных о персонале для принятия управленческих решений, планирования кадровых ресурсов и оптимизации рабочих процессов).

Кадровый учет в 2025 г. претерпел ряд изменений. Поэтому во избежание штрафов, нужно знать новые требования. В первую очередь, были введены новые правила по ведению электронных трудовых книжек. Теперь работодатели обязаны предоставлять сотрудникам возможность выбора между бумажной и электронной формой трудовой книжки, а также обязаны хранить и передавать сведения о трудовой деятельности в цифровом формате через систему Работа в России.

Также изменились требования к оформлению и хранению кадровой документации. С 2024 года предприятия обязаны переходить на электронный документооборот для всех внутренних кадровых документов, таких как приказы о приеме на работу, увольнении, отпуске и т.д. Это нововведение направлено на повышение прозрачности и доступности информации, а также на снижение бумажного документооборота и связанных с ним расходов. Электронные документы должны подписываться электронной подписью, что обеспечивает их юридическую значимость и безопасность.

Чтобы все эти процессы и нововведения не отнимали ваше внимание, передайте эту задачу на аутсорсинг специалистам бухгалтерской фирмы Врубленка.

Также вы можете заказать услуги по ведению электронного документооборота, восстановлению потерянных документов по бухгалтерии и налогам, аудит компании и пр. Записывайтесь на консультацию и получите ответы на все интересующие вопросы.